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Comparativo: IMAP vs POP3

Recurso IMAP POP3
Tipo de acesso Sincronização com o servidor Baixa e-mails para o PC
Armazenamento no servidor Sim (e-mails permanecem no servidor) Normalmente não (após download, apaga do servidor)
Armazenamento no PC Sim, em .ost (modo offline, temporário) Sim, em .pst (permanente)
Sincroniza pastas Sim (Caixa de Entrada, Enviados, Rascunhos etc.) Não (somente Caixa de Entrada)
Acesso em vários dispositivos Sim, sempre sincronizado Não, e-mails ficam apenas no dispositivo local
Envio de e-mails Usa SMTP (apenas envio) Usa SMTP (apenas envio)
Ideal para Usuários com múltiplos dispositivos Usuários com um único computador
Forma de configurar
  • Servidor de entrada: IMAP (porta 993 SSL)
  • Servidor de saída: SMTP (porta 587 TLS)
  • Servidor de entrada: POP3 (porta 995 SSL)
  • Servidor de saída: SMTP (porta 587 TLS)
Backup manual É necessário exportar para .pst Já está em .pst, fácil de copiar

Limites de Armazenamento no Microsoft Outlook

Tipo de Conta / Arquivo Extensão Limite Padrão Limite Máximo (ajustável) Observações
Outlook com POP3 .pst 50 GB Até 100 GB (registro) Armazenamento local, não sincroniza com servidor
Outlook com IMAP .ost 50 GB Até 100 GB (registro) Sincronização com servidor. Arquivo temporário
Exchange Online (Microsoft 365 – E1) .ost 50 GB Sem ajuste (fixo) Espaço no servidor. Arquivo local é cache
Exchange Online (Microsoft 365 – E3 / E5) .ost + Arquivo Online 100 GB +1,5 TB com Arquivo Online (autoexpandível) Ideal para uso corporativo com arquivamento automático
Outlook.com gratuito Servidor 15 GB Não ajustável Armazenamento em nuvem da Microsoft
Outlook.com com Microsoft 365 Pessoal Servidor 100 GB Não ajustável Vinculado à assinatura Microsoft 365

Visualizadores Gratuitos de Arquivos .PST

Nome Funcionalidades Limitações Link
Kernel Outlook PST Viewer
  • Visualiza e-mails, anexos e contatos
  • Suporta arquivos corrompidos
 Somente leitura, sem exportar Acessar
MailsDaddy Free PST Viewer
  • Visualização completa com interface parecida ao Outlook
  • Suporta ANSI e Unicode
 Sem exportação na versão gratuita Acessar
SysTools PST Viewer
  • Visualiza e-mails, calendário e anexos
  • Suporte a arquivos grandes
 Exportação somente na versão paga Acessar
BitRecover PST Viewer
  • Visualiza estrutura e conteúdo
  • Leve e rápido
 Exportação limitada à versão paga Acessar
CoolUtils Outlook Viewer
  • Visualiza arquivos .pst e .ost
  • Interface simples
 Recursos avançados são pagos Acessar

Configurações de Servidores de E-mail

Serviço IMAP POP3 SMTP
Gmail imap.gmail.com
Porta 993 SSL 		pop.gmail.com
Porta 995 SSL 		smtp.gmail.com
Porta 465 SSL
Porta 587 TLS
Outlook.com imap-mail.outlook.com
Porta 993 SSL
Porta 143 STARTTLS 		pop-mail.outlook.com
Porta 995 SSL
Porta 110 STARTTLS 		smtp-mail.outlook.com
Porta 465 SSL
Porta 587 TLS
Servidor cPanel / DirectAdmin mail.seudominio.com.br
Porta 993 SSL
Porta 143 STARTTLS 		mail.seudominio.com.br
Porta 995 SSL
Porta 110 STARTTLS 		mail.seudominio.com.br
Porta 465 SSL
Porta 587 TLS

Regras de Segurança Recomendadas

Registros DNS para E-mail

Tipo Nome Valor Função
MX @ mail.seudominio.com.br Indica o servidor responsável por receber e-mails
SPF (TXT) @ "v=spf1 +a +mx +ip4:xxx.xxx.xxx.xxx ~all" Autoriza o IP a enviar e-mail pelo domínio
DKIM (TXT/CNAME) selector._domainkey Valor fornecido pelo provedor Assina digitalmente os e-mails
DMARC (TXT) _dmarc "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:voce@dominio.com" Define política de autenticação e relatórios